Se la tua azienda deve attrezzare molti computer con lo stesso software, comprare licenze una per una è inefficiente e costoso. Il volume licensing nasce proprio per questo: un modo strutturato per gestire tante licenze risparmiando. Ecco come funziona.

1Cos'è il volume licensing

È un modello di acquisto pensato per le organizzazioni: invece di comprare singole copie, acquisti il diritto di installare e gestire il software su un numero concordato di dispositivi, con condizioni dedicate e una gestione centralizzata delle chiavi.

2I principali programmi Microsoft

Microsoft raggruppa la propria offerta in alcuni programmi, ognuno pensato per una dimensione aziendale diversa:

  • CSP (Cloud Solution Provider): oggi la via più diffusa, gestita tramite un partner — flessibile, mensile o annuale, ideale per i prodotti cloud come Microsoft 365;
  • Open Value: il programma classico per piccole e medie imprese, da poche licenze in su, con la possibilità di distribuire i pagamenti su tre anni;
  • Enterprise Agreement: rivolto alle organizzazioni più grandi (in genere oltre 500 utenti), con il miglior prezzo unitario e condizioni valide per tutta l'organizzazione;
  • piani cloud (Microsoft 365 Business, oppure E3 ed E5 per le aziende): abbonamenti a costo per utente che uniscono app, servizi cloud e sicurezza.

3Quando conviene

Il volume licensing diventa vantaggioso quando devi gestire più di una manciata di postazioni. Oltre al prezzo, il beneficio è gestionale: una sola chiave da amministrare, installazioni più rapide e un quadro chiaro delle licenze attive.

4Come iniziare

Parti da un censimento: quanti dispositivi, quale software, quali versioni. Con questi dati è possibile individuare il programma più adatto ed evitare di pagare per licenze che non userai. Se vuoi, ti aiutiamo a fare i conti e a scegliere la soluzione giusta per la tua azienda.

5In sintesi

Il volume licensing semplifica e fa risparmiare quando le postazioni sono molte: meno chiavi da gestire, prezzi dedicati, controllo centralizzato. Il primo passo è sempre capire quante licenze ti servono davvero. Da lì, scegliere il programma è semplice.